Modern Documents GmbH

Die Zukunft Ihrer Dokumente

Modern Documents GmbH
Kennen Sie ihre MONATLICHEN Druckkosten?

Kennen Sie Ihre monatlichen Druckkosten?

Die MODOX - Modern Documents GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Druckkosten zu Projekt oder Kunden zur exakten Rechnungserstellung zuzuordnen. Zudem können Sie jedes Projekt  überwachen, indem Sie die Kosten und den Einsatz von Projektteams analysieren.

Mit unserem besonderen Analysesystem beantworten wir Ihnen wichtige Fragen zum Ablauf Ihrer Druckprozesse und geben Antworten zu den Aspekten Quantität, Qualität, Servicequalität, Life-Circle oder Kosten. 

Konsequenz: Unkontrolliertes Kostenwachstum gehört der Vergangenheit an. 

 

 

 

HABEN SIE NOCH DEN ÜBERBLICK ÜBER  IHRE VERBRAUCHS- MATERiALIEN?

Haben Sie noch den Überblick über Ihre Verbrauchs- materialien?

Mit unserem Druckermanagement können Sie sich Reportings aller Vorgänge in der Druckumgebung generieren, sowohl standardisierte als auch individuelle Reports für detaillierte Abrechnungen. Automatische Reports werden regelmäßig erstellt. 

Auch umweltfreundliches Drucken ist für Sie ein Thema? Durch eine gemeinsame Druckwarteschleife können abteilungsübergreifend Druckjobs geteilt werden.

Aber auch automatisches Routen der Druckjobs auf kostengünstige Systeme oder die Einführung von Druckregeln wie z. B. das doppelseitige Drucken von E-Mails in schwarz-weiß können die Umwelt schonen. 

WELCHE DRUCKER SIND PERFEKT FÜR SIE?

Welche Drucker sind perfekt für Sie?

Mit unseren effizienten Lösungen können Sie direkt am Gerät oder per Web-Oberfläche die Druckjobs verwalten. Wenn Sie eine mobile Print-Lösung wünschen, richten wir Ihnen das so ein, dass Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall ohne Zugang zu einem Computer direkt über Ihr Smartphone oder Ihren Tablet-PC ausdrucken können. 

Das richtige Scan-Management kann Ihnen Ihre Arbeit erleichtern, um alle Scanvorgänge detailliert nachzuvollziehen. Ein automatischer Scan zur eigenen E-Mail-Adresse oder den eigenen Scan-Ordnern kann gesetzt werden. Auch eine automatische Weiterverarbeitung von Dokumenten anhand eines definierten Workflows spart Aufwand und Zeit. 

WOLLEN SIE GELD SPAREN & MEHR ZEIT FÜR WICHTIGERES HABEN?

Wie steht es mit der Sicherheit Ihrer Dokumente?

Richtlinien geben Ihnen im Unternehmensalltag Sicherheit. Feste Regeln stellen sicher, wer was wo tun oder nicht tun darf. Keine Scans, Kopien oder Drucke sensibler Daten werden ohne Authentifikation  angestoßen. Jeder Vorgang wird kontrolliert. 

Zur Sicherheit gehört auch eine Zugangskontrolle. Druck-, Kopier- und Scan-Rechte  werden passend zur Job-Rolle des Mitarbeiters und zum Schutz vor Datenmissbrauch eingerichtet. Eine zugriffsgeschützte Web-Oberfläche zeigt nur autorisierten Personen Druckinformationen an.

Eine höhere Sicherheit Ihrer sensiblen Daten gewährleisten wir durch einen sicheren Druck und ein Follow-me. 

Die Zukunft Ihrer IT