Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

mit der MODOX Prozessanalyse

Die Arbeitswelt der Zukunft ist geprägt durch die Digitalisierung – selbstverständlich sind auch Sie längst auf den Zug der digitalen Transformation aufgesprungen. Doch wie ist es um den Digitalisierungsgrad in Ihrer Verwaltung bestellt? Läuft hier bereits alles digital optimiert oder stauben Sie noch regelmäßig reihenweise Aktenordner ab?

Dokumentenbezogene Prozesse erhalten noch immer viel zu wenig Beachtung, dabei steckt in diesen Geschäftsprozessen enormes Potenzial, um effizient Zeit und Kosten einzusparen.

Zahlreiche Gespräche mit Verantwortlichen bestätigen uns, dass die Verwaltungsprozesse in vielen Unternehmen nicht optimal vonstattengehen. Konkrete Ansatzpunkte, um diese zu optimieren, gibt es jedoch nicht. Hier kommt die Prozessanalyse von MODOX ins Spiel: Nach der ausführlichen Dokumentation Ihrer Prozesse erarbeiten unsere erfahrenen Experten gemeinsam mit Ihnen passende Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg.

Steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und profitieren Sie von den Möglichkeiten, die Ihnen unsere Prozessanalyse bietet.

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Mit MODOX ins Digital Office

MODOX managt Ihre dokumentenbezogenen Prozesse und unterstützt Sie auf dem Weg ins Digital Office.

Ihre Vorteile der MODOX Prozessanalyse:

Schneller Einstieg in Ihre digitale Zukunft
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Produktunabhängig
Professionelle Unterstützung durch das Know-how der erfahrenen Experten von MODOX und der gesamten Unternehmensgruppe
Transparente Prozesse

Prozesse analysieren, optimieren und realisieren

Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse optimieren, professionalisieren und wirtschaftlich gestalten? Als Basis für Management-Entscheidungen benötigen Sie eine solide Faktenlage und nachvollziehbare Prioritäten? Dann sollten Sie unbedingt eine Prozessanalyse durchführen! Der daraus resultierende Digitalisierungsplan gibt Ihnen eine valide Entscheidungsgrundlage.

Sagen Sie anhäufenden Überstunden durch Verwaltungsaufwand den Kampf an!

Detaillierte Auswertungen geben Ihnen Aufschluss über Relevanz, Wirtschaftlichkeit und langfristige Effekte Ihrer Vorhaben im Umfeld von Dokumentenprozessen, Druck- und Dokumentenmanagement, Beleg- und Datenverarbeitung sowie Archivierung.

Unverbindliches Angebot einholen

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50% Einsparpotenzial durch Prozessoptimierung

Aus bereits durchgeführten Prozessanalysen und dank unseres langjährigen Know-hows konnten wir bei unseren Kunden Optimierungspotenziale in Höhe von ca. 50% ermitteln, was dokumentenbezogene Geschäftsprozesse betrifft. Das Einsparpotenzial ergibt sich vor allem über die folgenden Punkte:

Optimierung der Druckprozesse
Reduzierung prozessgesteuerter Druckjobs
Druckvermeidungsstrategien

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In nur 3 Wochen und 3 Schritten zu Ihrem individuellen Digitalisierungsplan:

Kick-Off

Dauer: etwa 1 Stunde

Beim Kick-Off-Termin wird die Grundlage für die erfolgreiche Durchführung der Prozessanalyse geschaffen.

Interviews

Dauer: etwa 1 Stunde pro Key-User

Im zweiten Schritt werden Interviews mit Mitarbeitenden durchgeführt. Der IST-Zustand der aktuellen Prozesse wird aufgenommen.

Ergebnis-
präsentation

Dauer: etwa 2 Stunden

Nach ausführlicher Analyse, Bewertung und Priorisierung der Ergebnisse aus Schritt 1 und 2 präsentieren wir Ihnen Ihren individuellen Digitalisierungsplan.

Wenig Aufwand für Sie als Kunde!

Der Digitalisierungsplan fundiert als hervorragende Grundlage für Management-Entscheidungen. Im Fokus des digitalen Optimierungskonzepts stehen die Aspekte Wirtschaftlichkeit, Mitarbeiter-Akzeptanz, Compliance und Datensicherheit.

Vom ersten Termin bis zur Ergebnispräsentation vergehen nur etwa drei Wochen! Für Sie als unser Kunde bedeutet das:

Schnelle Schaffung einer Grundlage für Management-Entscheidungen
Rapide Umsetzung erster Maßnahmen

Erzielen Sie einen hohen Nutzen mit geringem Aufwand und digitalisieren Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse mit Hilfe der zielgerichteten, realistisch umsetzbaren Prozessanalyse gewinnbringend optimieren. Möglicherweise lassen sich sogar zusätzliche Marktanteile durch die Digitalisierung erschließen. Worauf warten Sie noch?

Jetzt Termin vereinbaren

Sie möchten weiter mit uns zusammenarbeiten?

Gehen Sie den Weg weiter mit uns, stimmen wir uns in einem anschließenden Follow-up-Termin zu anderweitigen Konzepten sowie Folgeprojekten ab und erstellen einen konkreten Maßnahmenplan für Ihr Unternehmen.

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