Effizientes und sicheres Druckmanagement

Wir optimieren Ihr Paper Output Management

Unkontrolliertes Drucken gehört der Vergangenheit an. Kosteneffizienz, Ressourcenschonung und Datensicherheit stehen beim modernen Druckmanagement im Vordergrund. Wir von MODOX verfolgen eine klare Druckvermeidungsstrategie und setzen diese beim Kunden um. Dabei decken wir sämtliche Leistungen rund um das Thema Drucken, Kopieren und Dokumentenmanagement ab, bis hin zum vollständigen Outsourcing.

Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen der Konzeption DPO (Document Process Outsourcing) Ihre Druckinfrastruktur in Teilen oder komplett an MODOX auszulagern. Von der Installation und Einrichtung der Hard- und Software, der professionellen Durchführung des Rollouts über die Wartung bis hin zur Deinstallation übernehmen wir auf Wunsch sämtliche Prozesse, optimieren diese und passen sie individuell an Ihr Unternehmen an.

Als Marktführer im Bereich Printing-Security nehmen wir Ihre Systeme und Prozesse genau unter die Lupe. Gemeinsam identifizieren wir mögliche Schwachstellen, ermitteln den Optimierungsbedarf und legen die Vorgehensweise bei der Umsetzung fest.

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sicherheit

Sicheres Drucken: Keine Scans, Kopien oder Drucke sensibler Daten werden ohne Authentifikation angestoßen. Jeder Vorgang wird kontrolliert.

kosten

Wir analysieren den Ablauf Ihrer Druckprozesse und geben Antworten hinsichtlich Quantität, Qualität, Servicequalität, Lifecycle und Kosten.

Verbrauch

Dank standardisierter Reportings behalten Sie Ihre Verbrauchsmaterialien im Blick und können umweltfreundlich und kostengünstig drucken.

lösungen

Individuell an Ihre Anforderungen angepasste Drucklösungen sorgen für größtmögliche Effizienz, Sicherheit und Kostenkontrolle.

MODOX Print-Services:

Druckvermeidungsstrategie

Die Experten von MODOX verfolgen eine klare Druckvermeidungsstrategie: Kosteneffizienz, Ressourcenschonung und Wirtschaftlichkeit stehen im Fokus. Bei der Analyse Ihrer Prozesse arbeiten wir mit UPLOAD24 und können Ihnen so den optimalen Service bieten.

Services

Unser Warenwirtschaftssystem JUST.IN kümmert sich ausschließlich um Managed Print Services und ermöglicht eine schnelle und leichte Anbindung Ihrer Systeme. Fehler- oder Systemmeldungen werden automatisiert in JUST.IN übertragen. Der optimale Zeitpunkt für den Toneraustausch wird permanent berechnet und automatisiert durchgeführt. So ist ein proaktives Arbeiten der Servicetechniker gegeben. Unser Anspruch ist es, nachhaltigen Service zu bieten.

Mit dem MODOX FleetManager erhalten unsere Kunden ein Dashboard zum optimalen Managen und für das Controlling ihrer Druckerinfrastruktur.

Netzwerktechnik

Als Teil der NOVELLUS-Gruppe verfügt MODOX über einen Mitarbeiterstamm von mehr als 100 Netzwerktechnikern. So bieten wir Unternehmen die optimale Integration von Druck- und Kopiersystemen in vorhandene Netzwerke. Damit vollziehen sie den technologischen Wandel hin zu IT-gestützten Systemen, die heute unabdingbar sind für die Vernetzung von Daten und Informationen im Druckumfeld.

DPO-Vertrag

Als Gesellschafter der BFL Bank kann MODOX die größtmögliche Flexibilität Ihres DPO-Vertrages garantieren. Hieraus ergeben sich wesentliche Vorteile:

Verbrauchsgenaue Abrechnungen des gedruckten Volumens
Kostenneutrale Abwicklungen von Geräteaufstockungen oder Geräteminderungen
Kundenspezifische Service-Level-Vereinbarungen
Rechnungsstellung mit Druckkostenaufgliederung je System
Anpassungen des Vertrags an veränderte Gegebenheiten

Marktführer im Bereich Drucksicherheit

Moderne Drucker und Multifunktionsgeräte stellen in Unternehmen ein Risiko hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit dar. Die Print-Security-Experten von MODOX zeigen Ihnen, welche IT-Sicherheitsanforderungen diese Geräte erfüllen müssen. Jeder Vorgang sollte kontrolliert und keine Scans, Kopien oder Drucke sensibler Daten ohne Authentifikation angestoßen werden.

Unterstützt von den Datenschutzprofis der ORGATEAM Unternehmensberatung GmbH gewährleisten wir die optimale Sicherheit in Ihrer Druckerflotte.

Customer Service Desk

MODOX bietet Unternehmen die Möglichkeit, Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren komplett auszugliedern. Dies beinhaltet Netzwerktechniker im telefonischen Innendienst, die auf Printing, Netz- und Servertechnik, Switching, VPN, VOIP und Applikationen spezialisiert und zertifiziert sind. Sie übernehmen den First- und Second-Level-Support und qualifizieren Störungen bzw. Meldungen im Vorfeld, um eine schnelle Abwicklung zu gewährleisten.

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