Managed Print Services
Effizientes und sicheres Druckmanagement
Unkontrolliertes Drucken gehört der Vergangenheit an. Kosteneffizienz, Ressourcenschonung und Datensicherheit stehen beim modernen Druckmanagement im Vordergrund. Wir von MODOX verfolgen eine klare Druckvermeidungsstrategie und setzen diese beim Kunden um. Dabei decken wir sämtliche Leistungen rund um das Thema Drucken, Kopieren und Dokumentenmanagement ab, bis hin zum vollständigen Outsourcing.
Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen unserer Managed Print Services Ihre Druckinfrastruktur in Teilen oder komplett an MODOX auszulagern. Von der Installation und Einrichtung der Hard- und Software, der professionellen Durchführung des Rollouts über die Wartung bis hin zur Deinstallation übernehmen wir auf Wunsch sämtliche Prozesse, optimieren diese und passen sie individuell an Ihr Unternehmen an.
Als Marktführer im Bereich Printing-Security nehmen wir Ihre Systeme und Prozesse genau unter die Lupe. Gemeinsam identifizieren wir mögliche Schwachstellen, ermitteln den Optimierungsbedarf und legen die Vorgehensweise bei der Umsetzung fest.
Informieren Sie sich jetzt über unser Leistungsangebot im Bereich Managed Print Services und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen für Ihr Unternehmen.
Wir optimieren Ihr Druckmanagement
Sicherheit
Sicheres Drucken: Keine Scans, Kopien oder Drucke sensibler Daten werden ohne Authentifikation angestoßen. Jeder Vorgang wird kontrolliert.
Kosten
Wir analysieren den Ablauf Ihrer Druckprozesse und geben Antworten hinsichtlich Quantität, Qualität, Servicequalität, Lifecycle und Kosten.
Verbrauch
Dank standardisierter Reportings behalten Sie Ihre Verbrauchsmaterialien im Blick und können umweltfreundlich und kostengünstig drucken.
Lösungen
Individuell an Ihre Anforderungen angepasste Drucklösungen sorgen für größtmögliche Effizienz, Sicherheit und Kostenkontrolle.
Unsere MODOX Print Services
Marktführer im Bereich Drucksicherheit
Moderne Drucker und Multifunktionsgeräte stellen in Unternehmen ein Risiko hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit dar. Die Print-Security-Experten von MODOX zeigen Ihnen, welche IT-Sicherheitsanforderungen diese Geräte erfüllen müssen. Jeder Vorgang sollte kontrolliert und keine Scans, Kopien oder Drucke sensibler Daten ohne Authentifikation angestoßen werden.
Unterstützt von den Datenschutzprofis der ORGATEAM Unternehmensberatung GmbH gewährleisten wir die optimale Sicherheit in Ihrer Druckerflotte.
Druckvermeidungsstrategie
Die Experten von MODOX verfolgen eine klare Druckvermeidungsstrategie: Kosteneffizienz, Ressourcenschonung und Wirtschaftlichkeit stehen im Fokus.
Bei der Analyse Ihrer Prozesse arbeiten wir mit UPLOAD24 und können Ihnen so optimale Managed Print Services bieten.
Services
Unser Warenwirtschaftssystem JUST.IN kümmert sich ausschließlich um Managed Print Services und ermöglicht eine schnelle und leichte Anbindung Ihrer Systeme. Fehler- oder Systemmeldungen werden automatisiert in JUST.IN übertragen. Der optimale Zeitpunkt für den Toneraustausch wird permanent berechnet und automatisiert durchgeführt. So ist ein proaktives Arbeiten der Servicetechniker gegeben. Unser Anspruch ist es, nachhaltigen Service zu bieten.
Mit dem MODOX FleetManager erhalten unsere Kunden ein Dashboard zum optimalen Managen und für das Controlling Ihrer Druckerinfrastruktur.
Netzwerktechnik
Als Teil der Q-FOX® Gruppe verfügt MODOX über einen Mitarbeiterstamm von mehr als 100 Netzwerktechnikern. So bieten wir Unternehmen die optimale Integration von Druck- und Kopiersystemen in vorhandene Netzwerke. Damit vollziehen sie den technologischen Wandel hin zu IT-gestützten Systemen, die heute unabdingbar sind für die Vernetzung von Daten und Informationen im Druckumfeld.
DPO-Vertrag
Als Gesellschafter der BFL Bank kann MODOX die größtmögliche Flexibilität Ihres DPO-Vertrages garantieren. Hieraus ergeben sich wesentliche Vorteile:
- Verbrauchsgenaue Abrechnungen des gedruckten Volumens
- Kostenneutrale Abwicklungen von Geräteaufstockungen oder Geräteminderungen
- Kundenspezifische Service-Level-Vereinbarungen
- Rechnungsstellung mit Druckkostenaufgliederung je System
- Anpassungen des Vertrags an veränderte Gegebenheiten
Customer Service Desk
MODOX bietet Unternehmen die Möglichkeit, Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren komplett auszugliedern. Dies beinhaltet Netzwerktechniker im telefonischen Innendienst, die auf Printing, Netz- und Servertechnik, Switching, VPN, VOIP und Applikationen spezialisiert und zertifiziert sind. Sie übernehmen den First- und Second-Level-Support und qualifizieren Störungen bzw. Meldungen im Vorfeld, um eine schnelle Abwicklung zu gewährleisten.
Wissenswertes zum Thema Managed Print Services
Druckkosten können durch Managed Print Services (MPS) gesenkt werden, indem unnötige Druckaufträge minimiert und effiziente Drucker eingesetzt werden. Zusätzlich hilft die Optimierung der Arbeitsabläufe durch Automatisierung und Digitalisierung, den Bedarf an physischen Kopien zu reduzieren.
Ein sicheres Druckmanagement ist entscheidend, um sensible Daten zu schützen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicherzustellen. Es minimiert Sicherheitsrisiken, optimiert den Workflow und trägt zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit bei.
Wir wollen gemeinsam mit Ihnen Ihre Kosten optimieren, Umweltressourcen schonen und die Wirtschaftlichkeit Ihrer internen Prozesse sicherstellen. Unsere Managed Print Services konzentrieren sich darauf, nur die Dokumente zu drucken, die Sie auch wirklich in Papierform benötigen.
Wir wollen unseren Kunden im Bereich Managed Print Services die höchste Qualität zu bestmöglichen Konditionen bieten. Deshalb arbeiten wir mit namhaften Herstellern wie HP zusammen, mit denen wir jahrelange Partnerschaften pflegen. Informieren Sie sich hier über unsere Key-Partner.
Sie möchten Kosten beim Drucken reduzieren?
Mit den Managed Print Services von MODOX optimieren Sie Ihr Druckmanagement und sind gleichzeitig immer auf der sicheren Seite.