Druckkosten optimieren mit OptiPrint®
Der Sicherheits- und Effizienzcheck für Ihre Druckumgebung
Viele Druckumgebungen funktionieren – aber zu welchem Preis? MODOX OptiPrint® deckt versteckte Kosten, Risiken und Ineffizienzen in Ihrer Druckerlandschaft auf: Nutzen Sie die herstellerunabhängige Analyse, um sich Transparenz zu verschaffen und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu erhalten.
Wenn Sie Ihre Druckkosten optimieren möchten, führt kein Weg an einer fundierten Analyse Ihrer bestehenden Druckerlandschaft vorbei. Oftmals sind ineffiziente Workflows und veraltete Hardware dafür verantwortlich, dass das Drucken mehr Ressourcen verschlingt, als nötig.
Ihre Vorteile mit MODOX OptiPrint®
Deshalb ist eine Analyse Ihrer Druckumgebung unerlässlich
Die detaillierte Analyse von MODOX OptiPrint® liefert Ihnen belastbare Daten über Druckvolumen, Nutzungsverhalten, Geräteauslastung sowie Verbrauchsmaterialien. So erkennen Sie schnell, wo Optimierungspotenzial besteht – sei es durch die Konsolidierung von Geräten, den Einsatz moderner Drucklösungen oder die Automatisierung von Abläufen.
Besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten oder einem hohen Dokumentenaufkommen lohnt sich der Blick hinter die Kulissen. Denn gerade dort summieren sich kleine Ineffizienzen zu erheblichen Kosten.
Durch unsere herstellerunabhängige Beratung erhalten Sie nicht nur Transparenz, sondern auch konkrete Handlungsempfehlungen, um Ihre Druckkosten nachhaltig zu senken – ohne Einbußen bei Qualität oder Sicherheit.
So gehen wir bei der Analyse Ihrer Druckerumgebung vor
Phase 1: Ermittlung der Ist-Situation
Analyse
– Bestandsaufnahme der Systeme
– Analyse der Nutzerbedarfe
– Volumenerfassung pro System
– Erhebung der Prozesskosten
Ausarbeitung
– TCO-Ermittlung
– Kosten- und Systemanalyse
– Visualisierung in Etagenplänen
– Aufgaben- und Zeitaufwandserfassung
Präsentation
– Ist-Präsentation
– Erkenntnisse
– Potenziale
– Datenbereitstellung
Phase 2: Erarbeitung einer individuellen Konzeption
Analyse
– Strategische Ausrichtung
– Sicherheits- und Risikomanagement
– Prozess- und Aufgabenverteilung
– Technische und organisatorische Rahmenbedingungen
– Anforderungen der Nutzer
Ausarbeitung
– Definition künftiger Leistungsklassen
– Ermittlung der Soll-Kosten (TCO)
– Darstellung der Soll-Situation in Etagenplänen
– Übersicht zu Aufgaben und Zeitaufwand
Präsentation
– Vorstellung einer individuellen Lösung
– Kostenentwicklung und Einsparpotenziale
– Flexible Vertragsmodelle
Wissenswertes zum Thema MODOX OptiPrint®
Eine regelmäßige Analyse deckt versteckte Kosten und Ineffizienzen auf, die im Tagesgeschäft oft unbemerkt bleiben. So können veraltete Geräte, unnötige Ausdrucke oder ungünstige Wartungsverträge identifiziert und gezielt optimiert werden – ein entscheidender Schritt, um die Druckkosten langfristig zu senken.
Die größten Kostentreiber sind in der Regel überdimensionierte oder schlecht ausgelastete Drucker, hohe Verbrauchsmaterialkosten, mangelnde Benutzersteuerung sowie fehlende Transparenz im Nutzungsverhalten. Auch Serviceverträge und Energieverbrauch spielen eine wichtige Rolle.
Ja, oft lassen sich durch einfache Maßnahmen wie das Anpassen von Druckrichtlinien, die Einführung von Follow-Me-Printing oder die Optimierung der Gerätestandorte bereits signifikante Einsparungen erzielen – ganz ohne große Investitionen.
Je nach Ausgangslage sind erste Einsparungen bereits nach wenigen Wochen spürbar. Eine professionelle Analyse liefert konkrete Einsparpotenziale, die mit geringem Aufwand umgesetzt werden können – oft mit einer Amortisation innerhalb weniger Monate.
Sparen Sie wertvolle Ressourcen beim Drucken!
Die sorgfältige Analyse von MODOX OptiPrint® deckt versteckte Kosten, Risiken und Ineffizienzen auf.