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HAURATON GmbH & Co. KG

MODOX Office Consulting

Zeitsparende und professionalisierte Angebotserstellung

Die HAURATON GmbH & Co. KG ist ein weltweit führendes Unternehmen der Entwässerungsindustrie, das zuverlässige, langlebige und funktionale Produkte herstellt und vertreibt. Als Spezialist für Oberflächenentwässerung nimmt das Unternehmen an globalen Ausschreibungen für Großprojekte teil.

Die HAURATON GmbH & Co. KG auf einen Blick

Branche: Entwässerungssysteme und Regenwassermanagement
Gründung: 1956
Mitarbeiter: 380
Umsatz: 98 Mio. €
Standorte: Neben der Zentrale in Rastatt und dem Produktions- sowie Logistikstandort in Ötigheim hat HAURATON 15 Niederlassungen und ein internationales Vertriebsnetz in mehr als 70 Ländern weltweit.

Logo HAURATON

Die Zusammenarbeit

Bereits seit 2016 arbeiten HAURATON und MODOX regelmäßig im Bereich der Anwenderschulungen für Microsoft Office zusammen. Zunächst handelte es sich um klassische Trainings, die mit der Einführung von Office 365 im Unternehmen eine neue Stufe erreichten. HAURATON erkannte das Potenzial von Office 365 und beauftragte MODOX mit der Durchführung von Tool- Evaluierungsworkshops, um eine bestmögliche Nutzung für das Unternehmen zu erzielen. Im Rahmen dieser Workshops wurden diejenigen Funktionen und Werkzeuge der Anwendung identifiziert, deren Einsatz einen Mehrwert für HAURATON bieten. Darauf aufbauend wurde schließlich eine Tool-Nutzungsstrategie erstellt und spezielle Trainings mit den Verantwortlichen der jeweiligen Fachbereiche durchgeführt.

Die Herausforderung

Aus dieser erfolgreichen Zusammenarbeit heraus entstand 2018 schließlich die Idee, standardisierte Dokumentvorlagen zu erstellen. Diese sollten es dem Vertrieb ermöglichen, Angebote für Projektausschreibungen unkompliziert CI-konform und zeitsparend zu erstellen.

Als Herausforderung erwies sich hierbei die unterschiedliche farbliche Darstellung der verschiedenen Sortimentsbereiche – Tiefbau, Galabau, Aquabau und Sportbau – bei HAURATON: Ein Angebot für ein Bauvorhaben beinhaltet oft Produkte aus unterschiedlichen Sortimentsbereichen und soll daher mit den zugehörigen Corporate Farben auch entsprechend dargestellt werden. Gewünscht war eine Angebotsvorlage, die sämtliche Gestaltungsmöglichkeiten digital zur Verfügung stellt.

Die MODOX-Lösung

Zu Projektbeginn wurde eine umfassende Bedarfsanalyse vorgenommen, bei der die geforderten Inhalte identifiziert und gemeinsam mit dem Fachbereich Marketing auf ihre CI-Konformität abgestimmt wurden.

Was folgte, war eine individuell programmierte Vorlage, die es dem Nutzer ermöglicht, innerhalb eines einzigen Dokuments unterschiedliche Designelemente zu verwenden, die einzelnen Sortimentsbereiche mittels Auswahlmenü CI-konform darzustellen und aus vorgefertigten Textbausteinen auszuwählen, die bei Bedarf mit einem einfachen Klick eingefügt werden.

Der Effekt

Am Anfang stand eine (vermeintlich) einfache Frage: Wie lassen sich in einem Word-Dokument Überschriften in unterschiedlichen Farben einfügen?

Das Ergebnis ist eine allgemeingültige Vorlage für alle Projektangebote, die es dank standardisierter Textbausteine und voreingestellter Formatvorlagen möglich macht, ohne Aufwand ein professionelles und CI-konformes Dokument zu erstellen. Die Mitarbeitenden profitieren von der Zeitersparnis und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dem Unternehmen kommt besonders bei großen internationalen Ausschreibungen der einheitliche und professionalisierte Außenauftritt zugute.

Die Vorlage ist seit 2018 bei HAURATON im Einsatz und ist seitdem weitergewachsen und wird kontinuierlich angepasst und weiterentwickelt.

Das sagt der Kunde

Dank der hohen Anwenderfreundlichkeit finden die Word-Vorlagen eine hohe Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern. Diese lässt sich zwar nur schwer messen, trägt aber maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei. Wir freuen uns über die Vorlagen, die auch nach außen ein sehr professionelles Bild abgeben.
Die Kombination aus effizienter Erstellung und professionellem Erscheinungsbild stellen einen hohen Mehrwert für uns dar – das ist sicher auch für andere Unternehmen sehr wertvoll!"

HAURATON GMBH & CO. KG
Markus Obreiter, Leiter Marketing

Markus Obreiter, Leiter Marketing HAURATON GMBH & CO. KG

Fazit

MODOX Office Consulting hilft dabei, die Möglichkeiten der Microsoft Office Produkte voll auszuschöpfen und diese oft unterschätzten Werkzeuge optimal für die Geschäftsprozesse im Unternehmen zu nutzen. Dokumente werden standardisiert und automatisiert; Arbeitszeit wird hinzugewonnen und das Fehlerpotenzial minimiert.

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