Rund um die Automobillogistik ist MOSOLF täglich mit mehr als 2.000 Dokumenten konfrontiert. Hierfür suchte das Unternehmen eine abteilungs- und standortübergreifende Dokumentenmanagement-Lösung, die eine zentrale Dokumentenverfügbarkeit in Echtzeit ermöglichte.
Branche: Transport, Verkehr & Logistik
Gründung: 1955
Mitarbeiter: > 500
Hauptsitz: Kirchheim/Teck
Als führender Technik- und Logistikdienstleister für die internationale Automobilindustrie deckt MOSOLF die gesamte Wertschöpfungskette der Automobillogistik ab – vom Bandende bis zum Recycling. Neben Fahrzeugtransporten von PKW, leichten LKW sowie Schwertransporten gehören Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen, Releasing-Agent-Dienstleistungen und Fahrzeugrecycling zum Dienstleistungsportfolio.
Die enorme Menge an Dokumenten, die rund um den Transport eines Fahrzeugs anfällt (Frachtbriefe, Schadensmeldungen, Lieferscheine u. v. m.), war für die MOSOLF Logistics & Services GmbH zunehmend schwieriger zu verarbeiten. Aus diesem Grund entschieden sich die Verantwortlichen für die Einführung einer Digitalisierungslösung, mit deren Hilfe die wachsenden Datenmengen standortübergreifend verwaltet werden können.
Nachdem bei MOSOLF die Entscheidung für die ELO ECM Suite gefallen war, wurde MODOX mit der Umsetzung beauftragt. Innerhalb weniger Wochen gelang es den Digitalisierungsexperten, die ECM-Suite als zentrales Repository für die mehr als vier Millionen zu verwaltenden Dokumente zu implementieren. Damit können alle Dokumente, die in der Wertschöpfungskette entstehen, über ELO erfasst, archiviert und weiterverarbeitet werden und stehen zentral in Echtzeit zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt berechtigungsbezogen und ist zeit- und ortsunabhängig möglich.
Für jeden Belegtyp kreierte MODOX mit der ELO ECM Suite einen eigenen digitalen Workflow, der die Verarbeitung automatisiert und deutlich beschleunigt. Wird zum Beispiel vor einem Transport ein Schaden an einem von MOSOLF zu transportierenden Neufahrzeug festgestellt, kann sofort ein entsprechender Workflow gestartet werden, der den Prozess der Haftbarmachung digital begleitet.
Mit der ELO ECM Suite und digitalen Geschäftsprozessen behält das Unternehmen sowohl am Hauptsitz als auch an den angebundenen Standorten jederzeit den Überblick über sämtliche Vorgänge und ist für die digitale Zukunft bestens aufgestellt.
„Dank der ELO ECM Suite haben wir die mehreren Tausend Dokumente an unseren unterschiedlichen Standorten jederzeit im Griff – die maßgeschneiderte Softwareskalierung macht dies möglich."
MOSOLF Logistics & Services GmbH
Felix Fahrner, Leiter IT-Infrastruktur
